Publication des avis d'adjudication
Les entreprises trouvent sur ce site et réunis les avis relatifs aux opportunités de marchés de travaux, fournitures et services émanant des pouvoirs adjudicateurs luxembourgeois. En particulier les avis de marché du département des travaux publics et de ses administrations (Administration des Bâtiments Publics, Administration des Ponts et Chaussées) y sont publiés.
Ainsi le portail publie les avis prévus par la législation et la réglementation sur les marchés publics dont notamment:
- les avis de préinformation prévus par les directives européennes
- les avis d’adjudication nationaux et européens
- les appels de candidatures pour soumission restreinte nationale ou européenne
- les appels de candidatures pour marché négocié
- les appels de candidatures pour concours
- les avis d’attribution de marché
Le portail offre également aux différents pouvoirs adjudicateurs la possibilité d’attacher les documents de soumission (cahiers des charges, bordereaux, etc.) aux avis respectifs. Dans ce cas les entreprises ont la faculté de s’inscrire au marché afin d’être tenues au courant de tout renseignement complémentaire.
Par ailleurs une newsletter appelée « service alerte » informe les intéressés des nouveaux avis publiés sur le portail.
Afin d’assurer une gestion efficace des différents modes de publication prévus par la législation (publication dans la presse indigène, au supplément S du Journal Officiel de l’Union Européenne et sur le portail des marchés publics), le portail comprend une partie interne qui permet la saisie des avis dans des formulaires électroniques en fonction de la procédure retenue. Une fois validé par l’administration, l’avis est dirigé vers les canaux de publication concernés et un encodage multiple n’est donc pas nécessaire.
Dans ce contexte, le département des travaux publics a pu s’assurer la collaboration des services de la Commission Européenne et en particulier de l’Office des Publications Officielles de l’Union Européenne.
Le rôle primordial du portail des marchés publics est donc d’offrir aux entreprises un outil de recherche et de notification de nouvelles opportunités émanant du secteur public.
Plate-forme d'informations sur les marchés publics
Au-delà de cette fonction première, le portail a été conçu en tant que plate-forme d’information et de communication en matière de marchés publics.
Parmi les rubriques disponibles figurent notamment les textes législatifs applicables, un glossaire des termes les plus importants, un aperçu sur les diverses procédures ainsi que leur mise en pratique, les seuils et délais imposés par la législation et les cahiers des charges standardisés pour le secteur de la construction.
Point de contact de la Commission des Soumissions
Finalement le portail héberge le point de contact de la Commission des Soumissions, organe consultatif au service de tous les acteurs dans le domaine des marchés publics composé de représentants des pouvoirs publics et des entreprises.
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